在 Mac、iPhone 上同步 Google 行事历教学:就连共享行事历也可以同步

虽然使用 Mac 的人越来越多,Mac 也有许多协同共享的功能,但是很多公司还是喜欢透过 Google 云端行事历来安排工作进度,那如果我使用 Mac 想要把 Google 行事历同步到 Mac、iPad 或 iPhone 的行事历上可以吗?要如何让 Mac 的行事历与 Google 同步?为什麽我看不到部分 Google 行事历上的项目?

今天这篇文章就要教大家如何在 Mac、iPad 或是 iPhone 的行事历上把 Google 行事历的内容同步过来。

在 Mac 上同步 Google 行事历教学

这里我们先教大家如何在 Mac 电脑上同步 Google 行事历的内容。 

第一步:将 Google 帐号加入 Mac 行事历中

打开 Apple 行事历後,点选萤幕左上角的「行事历」选单并开启「加入帐号」功能。

接着选择「Google」的选项。

接着会开启浏览器页面,并且要求输入你想要加入 Mac 行事历的 Google 帐号密码,这里就按照指示输入就可以了。

第二步:在 Mac 行事历中启用 Google 帐号

在我们将 Google 帐号加入 Mac 行事历以後,我们开启行事历的「偏好设定」,进入到「帐号」功能标签,并选择刚才我们加入的 Google 帐号,然後将这个 Google 行事历帐号启用。

第三步:点选要同步到 Mac 行事历的 Google 行事历内容

接着,我们回到 Mac 的行事历 App,把侧边栏叫出来,就可以看到在 Google 行事历上,你所建立的分类项目,勾选你要同步到 Mac 行事历上的项目,这样就可以同步过来了。

如何同步不是自己建立的 Google 行事历内容?

如果你的 Google 行事历内容本身是由同事、主管或是其他人建立,并且指派、同步给你的话,那麽在上述的 3 个步骤结束後,你还是不会在 Mac 电脑的行事历上看到这个行事历的内容。

这里我们还要再多做一个步骤。

利用浏览器开启「Google 行事历共用设定」这个页面後,你就可以看到其他人与你共用的行事历,在这里勾选起来。

这样就可以在行事历的侧边栏中看到刚刚勾选的 Google 行事历项目,在这边再勾选一次,这个项目的内容就会在行事历中出现。

或者是透过指定「委派」帐号的方式,也可以在 Mac 的行事历上看到 Google 行事历上共享的内容,这种方法与上述的方法可以择一使用。

iPhone、iPad 同步 Google 行事历内容

要在 iPhone 或 iPad 上同步 Google 行事历内容的步骤其实跟 Mac 上同步 Google 行事历内容的做法是差不多的。

因为 iPhone 跟 iPad 的操作方式也大同小异,这里就以 iPhone 来做介绍。

第一步:将 Google 帐号加入 iPhone 行事历中

我们先打开 iPhone 的「设定」App,然後找到「行事历」功能,点选「帐号」选项。

接着选择最下方的「加入帐号」功能,把「Google」帐号加入到 iPhone 的行事历设定中,这里会要求你输入帐号密码,通过验证後,就可以看到「帐号」的画面出现一个「Gmail」的项目,这样就把 Google 的帐号加入到 iPhone 行事历中了。

第二步:在 iPhone 上启用同步过的 Google 行事历

将 Google 帐号加入到 iPhone 行事历以後,点击刚刚加入成功的「Gmail」选项,将「行事历」同步的开关打开。

第三步:在 iPhone 行事历中使用同步好的 Google 行事历

接着我们开启「行事历」App,点选下方的「行事历」选项,这里就可以看到刚才我们同步到 iPhone 的 Google 行事历,选取任何一个行事历项目就可以显示在行事历的主画面上。

如何在 iPhone 上同步别人与我共享的 Google 行事历?

如果你的 Google 行事历上有其他人与你共享的行事历内容,那你需要再额外多做一个步骤才会在 iPhone 的行事历上看到。

先开启「Google 行事历共享设定」这个网页:请点此

你就会看到其他人与你共享,但是还没有被设定可以同步到 iPhone 的行事历项目。将这个行事历项目勾起来以後,按下储存。

然後再回到 iPhone 的行事历 App 中,开启「行事历」选项,就可以看到刚刚我们勾选的那个 Google 行事历内容已经被同步过来可以选取了。

Mac、iPhone 行事历与 Google 行事历同步:总结

这次跟大家分享的 iPhone、iPad、Mac 行事历与 Google 行事历同步的技巧,对於许多使用 Mac 但是公司都是透过 Google 整理工作的使用者来说相当方便,只要从「行事历」应用程式的帐号设定中下手,把 Google 的帐号加进来,就可以在 Mac 或是 iPhone 的行事历上,看到 Google 云端的行事历资料。

如果你的 Google 行事历中,也有其他人和你共享的行事历,那麽就只要透过 Google 行事历共享设定这个功能,就也可以同步到 Apple 的行事历中,相当方便。

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